Was WENN leistet
Die WENN-Funktion ist die Grundlage für fast alle bedingten Auswertungen in Excel. Sie prüft eine Bedingung und liefert je nach Ergebnis einen anderen Wert zurück. Syntax:
=WENN(Bedingung; Dann-Wert; Sonst-Wert)
Wichtig: In der deutschen Excel-Version werden Argumente mit Semikolon getrennt, nicht mit Komma.
Einfaches Beispiel: Bestanden oder nicht bestanden
Ein Schüler hat in Spalte B einen Punktestand. In Spalte C soll stehen, ob er bestanden hat (50 Punkte oder mehr):
=WENN(B2>=50; "Bestanden"; "Nicht bestanden")
Ergebnis: Hat B2 den Wert 72, erscheint Bestanden. Hat B2 den Wert 38, erscheint Nicht bestanden.
Verschachtelte WENN: mehrere Fälle
Sollen mehr als zwei Fälle unterschieden werden, verschachtelt man WENN-Formeln. Beispiel: Notenvergabe nach Punkten:
=WENN(B2>=90; "Sehr gut"; WENN(B2>=75; "Gut"; WENN(B2>=60; "Befriedigend"; WENN(B2>=45; "Ausreichend"; "Nicht bestanden"))))
Excel wertet die Bedingungen von links nach rechts aus und gibt beim ersten zutreffenden Fall den entsprechenden Wert zurück.
WENNS als Alternative
Ab Excel 2019 gibt es die Funktion WENNS, die verschachtelte WENN-Formeln lesbarer macht:
=WENNS(B2>=90; "Sehr gut"; B2>=75; "Gut"; B2>=60; "Befriedigend"; B2>=45; "Ausreichend"; WAHR; "Nicht bestanden")
Der letzte Eintrag WAHR; "Nicht bestanden" funktioniert als Standardwert für alle nicht abgedeckten Fälle.
Praktische Anwendungsfälle im Schulalltag
- Anwesenheitsstatus:
=WENN(C2="x"; "Anwesend"; "Abwesend") - Förderbedarf kennzeichnen:
=WENN(B2<40; "Förderung prüfen"; "")– gibt nur dann einen Text aus, wenn der Wert unter dem Schwellenwert liegt, sonst eine leere Zelle - Ampelstatus für Klassen: Kombination mit bedingter Formatierung für visuelle Übersichten
Typische Fehler
- Textwerte ohne Anführungszeichen:
=WENN(B2=bestanden; ...)funktioniert nicht – Texte müssen in Anführungszeichen stehen:"Bestanden" - Zu viele Verschachtelungsebenen: Mehr als drei oder vier Ebenen werden unlesbar. Dann ist WENNS oder eine Hilfsspalte mit Zwischenwerten die bessere Wahl.
- Fehlende Klammern: Jede öffnende Klammer braucht eine schließende. Excel markiert fehlende Klammern beim Abschließen der Formel.