Was XVERWEIS macht
XVERWEIS sucht einen Wert in einer Spalte und gibt den entsprechenden Wert aus einer anderen Spalte zurück – aus derselben Zeile. Syntax:
=XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix)
Typische Frage: "Ich habe eine Schüler-ID – gib mir den Namen." Oder: "Ich habe ein Klassenkürzel – gib mir die Klassenleitung."
Einfaches Beispiel
Tabelle1 Spalte A enthält Schüler-IDs, Spalte B enthält Namen. Tabelle2 Spalte A enthält IDs aus einer Testergebnisliste. Name in Spalte B einfügen:
=XVERWEIS(A2;Schüler[ID];Schüler[Name])
Excel sucht A2 in der ID-Spalte der Tabelle "Schüler" und gibt den Namen aus derselben Zeile zurück.
Optionale Parameter
XVERWEIS hat drei optionale Parameter: =XVERWEIS(Suchkriterium;Suchmatrix;Rückgabematrix;[wenn_nicht_gefunden];[Vergleichsmodus];[Suchmodus])
- wenn_nicht_gefunden: Text oder Wert, der zurückgegeben wird, wenn nichts gefunden wird – z. B.
"nicht gefunden"statt dem Standard-#NV-Fehler - Vergleichsmodus: 0 = genaue Übereinstimmung (Standard), -1 = nächst kleinerer Wert, 1 = nächst größerer Wert
- Suchmodus: 1 = von oben nach unten (Standard), -1 = von unten nach oben
Der nützlichste optionale Parameter ist wenn_nicht_gefunden:
=XVERWEIS(A2;Schüler[ID];Schüler[Name];"nicht gefunden")
Warum XVERWEIS besser ist als SVERWEIS
- Kein Spaltenindex nötig: SVERWEIS verlangt eine feste Spaltennummer (z. B. 3 für die dritte Spalte). XVERWEIS referenziert die Rückgabespalte direkt – besser lesbar und wartbarer, wenn Spalten eingefügt oder verschoben werden.
- Kann auch links suchen: SVERWEIS gibt nur Werte rechts von der Suchspalte zurück. XVERWEIS funktioniert in beide Richtungen.
- Bessere Fehlerbehandlung: Eingebauter Parameter wenn_nicht_gefunden – kein WENNFEHLER-Wrapper mehr nötig.
Typische Anwendungsfälle in Schulen
- Testergebnisse anreichern: Schülernamen, Klassen oder Jahrgangsstufen aus einer Stammdatenliste hinzufügen
- Stundenplanlookup: Lehrkraft für eine bestimmte Klasse und Zeitslot finden
- Listenabgleich: Zwei Listen verknüpfen, die einen gemeinsamen Schlüssel oder eine ID teilen
- Notengrenzen: Mit Vergleichsmodus -1 ermitteln, in welche Note ein Punktwert fällt
Merksatz
XVERWEIS überall einsetzen, wo früher SVERWEIS stand. Er ist robuster, lesbarer und funktioniert in alle Suchrichtungen. Die einfache Form mit drei Argumenten deckt die meisten Situationen ab.