Was ZÄHLENWENN leistet
ZÄHLENWENN zählt alle Zellen in einem Bereich, die ein bestimmtes Kriterium erfüllen. Syntax:
=ZÄHLENWENN(Bereich; Kriterium)
Typische Fragen, die ZÄHLENWENN beantwortet: Wie viele Schülerinnen und Schüler haben einen Wert über 80 Punkte erreicht? Wie oft kommt die Klasse 5a in einer Liste vor? Wie viele Einträge enthalten das Wort "Förderung"?
Einfaches Beispiel
In Spalte A stehen Klassenbezeichnungen (5a, 5b, 6a, ...), in einer Auswertungszelle soll die Anzahl der Schüler aus Klasse 5a erscheinen:
=ZÄHLENWENN(A2:A100; "5a")
Oder mit Bezug auf eine Zelle, in der "5a" steht (z. B. E2):
=ZÄHLENWENN(A2:A100; E2)
Kriterien mit Vergleichsoperatoren
Das Kriterium kann auch Vergleichsoperatoren enthalten, dann muss es als Text in Anführungszeichen stehen:
=ZÄHLENWENN(B2:B100; ">=50")– zählt alle Werte ab 50=ZÄHLENWENN(B2:B100; "<40")– zählt alle Werte unter 40=ZÄHLENWENN(C2:C100; "<>")– zählt alle nicht leeren Zellen
Wenn der Schwellenwert in einer Zelle steht (z. B. E2), verbindet man den Operator mit dem Zellbezug:
=ZÄHLENWENN(B2:B100; ">="&E2)
ZÄHLENWENNS für mehrere Bedingungen
ZÄHLENWENNS prüft mehrere Bedingungen gleichzeitig – alle müssen erfüllt sein (UND-Verknüpfung). Syntax:
=ZÄHLENWENNS(Bereich1; Kriterium1; Bereich2; Kriterium2; ...)
Beispiel: Wie viele Schüler der Klasse 5a haben 50 oder mehr Punkte erreicht?
=ZÄHLENWENNS(A2:A100; "5a"; B2:B100; ">=50")
Praktische Anwendungsfälle im Schulalltag
- Klassenauswertungen: Anzahl Schüler pro Klasse, Anzahl mit bestimmtem Ergebnis pro Klasse
- Förderbedarfsanalyse: Wie viele Schüler eines Jahrgangs liegen unter einem Schwellenwert?
- Veranstaltungsplanung: Wie oft hat eine Lehrkraft eine bestimmte Veranstaltungsart übernommen?
- Schnelle Überprüfung: Sind alle Felder in einer Einreichungsliste ausgefüllt?
Abgrenzung: ZÄHLENWENN vs. SUMMEWENN
ZÄHLENWENN zählt, wie oft eine Bedingung erfüllt ist. SUMMEWENN addiert Werte aus einer anderen Spalte, wenn eine Bedingung erfüllt ist. Beides ist nützlich – für unterschiedliche Fragen. SUMMEWENN kommt im nächsten Artikel.