Schulische Kontenverwaltung

M365 Accountmanagement

Eine Power-App für M365-Betreuung und Klassenleitungen, die Statusübersichten, Accounterstellung und Passwortrücksetzungen in einen nachvollziehbaren Prozess bringt.

Anonymisierter Screenshot der M365 Accountmanagement-Dokumentation
Informationsveranstaltung SchB-IT B-Schulen und Dokumentation M365 Accountmanagement · Screenshot anonymisiert
Bereich

Verwaltung

Diese Lösung ist ein Beispiel dafür, wie Daten, Rollen und Microsoft-365-Werkzeuge zu einem praxistauglichen Schulprozess verbunden werden.

Zielgruppen

Für wen die Lösung relevant ist

  • M365-Betreuung
  • Systembetreuung
  • Klassenleitungen
  • Schulleitung
Features

Was die Lösung kann

  • Übersicht über den Status von Schülerkonten je Klasse
  • Accounterstellung über einen geführten Prozess
  • Beantragung und Bearbeitung von Passwortrücksetzungen
  • Automatische Berücksichtigung gepflegter Daten aus der Schulverwaltung
  • Klassenlisten und Zugangsinformationen als unterstützende Arbeitsmittel
Benefits

Welchen Nutzen sie stiftet

  • Weniger manuelle Einzelfallklärung bei Konten und Zugängen
  • Schnellere Unterstützung für Klassenleitungen und Schülerinnen und Schüler
  • Bessere Nachvollziehbarkeit, wer welche Aufgabe im Kontenprozess übernimmt
  • Entlastung der zentralen IT durch verteilte, rollenbasierte Bearbeitung
Nächster Schritt

Kann diese Logik auf Ihren Schulprozess übertragen werden?

Wir prüfen gemeinsam, welcher Ablauf vereinfacht werden soll, welche Daten bereits vorhanden sind und welche Rollen für Betrieb und Weiterentwicklung gebraucht werden.