Bereich
Abläufe
Diese Lösung ist ein Beispiel dafür, wie Daten, Rollen und Microsoft-365-Werkzeuge zu einem praxistauglichen Schulprozess verbunden werden.
Automatisierte Datenflüsse
WebUntis-Automatisierung
Die WebUntis-Automatisierung reduziert doppelte Datenpflege, indem relevante Schüler- und Klassendaten über Nacht aktualisiert und für WebUntis nutzbar gemacht werden.
Features
Was die Lösung kann
- Automatischer Schülerimport und regelmäßige Aktualisierung
- Übernahme von Namens-, Adress-, Klassen- und Statusänderungen aus gepflegten Verwaltungsdaten
- Unterstützung von Single Sign-on-Szenarien
- Hinweise für Datenbereinigung und Fehlerbehebung
- Perspektivische Benachrichtigung zuständiger Ansprechpartner bei Problemen
Benefits
Welchen Nutzen sie stiftet
- Keine manuelle Pflege paralleler Listen in WebUntis
- Änderungen müssen nur an einer fachlich verantwortlichen Stelle gepflegt werden
- Weniger Fehler durch doppelte Eingaben
- Systembetreuung und WebUntis-Administration werden spürbar entlastet
Nächster Schritt
Kann diese Logik auf Ihren Schulprozess übertragen werden?
Wir prüfen gemeinsam, welcher Ablauf vereinfacht werden soll, welche Daten bereits vorhanden sind und welche Rollen für Betrieb und Weiterentwicklung gebraucht werden.